Übungsaufgaben importieren
Du importierst ganze Übungsaufgaben mit Fragen und Beilagen als ZIP-Paket mit einer Excel-Vorlage.
Vorlage ausfüllen
Öffne Fragen importieren und wähle den Tab „Übungsaufgaben“.
Klicke auf Excel-Vorlage herunterladen.
Trage im Tabellenblatt „Aufgaben“ je Übungsaufgabe eine Zeile ein.
Trage im Tabellenblatt „Fragen“ je Frage eine Zeile ein.
Ersetze die Beispielzeilen der Vorlage durch deine Einträge.
Tabellenblatt „Aufgaben“
„Nummer“ ist eine ganze Zahl ab 1, je Übungsaufgabe eindeutig.
„Titel“ ist ein Pflichtfeld mit höchstens 200 Zeichen.
„Thema“ und „Aufgabentext“ sind optional. Eine Leerzeile im Aufgabentext beginnt einen neuen Absatz.
„Beilagen“ enthält die Dateinamen der Beilagen der Übungsaufgabe aus dem ZIP-Paket.
Tabellenblatt „Fragen“
„Aufgabe“ enthält die Nummer der Übungsaufgabe aus dem Tabellenblatt „Aufgaben“.
„Typ“ ist „Einfachwahl“, „Mehrfachwahl“, „Wahr/Falsch“, „Lückentext“, „Freitext“, „Zuordnung“, „Reihenfolge“ oder „Numerisch“.
„Antworten“, „Lösung“, „Toleranz“, „Lösungsweg“, „Punkte“ und „Beilagen“ folgen den Regeln je Fragetyp im Tabellenblatt „Hinweise“ der Vorlage.
Mehrere Einträge in einer Zelle stehen je in einer eigenen Zeile der Zelle oder getrennt mit „|“.
Zahlen stehen ohne Tausendertrennzeichen in der Zelle, z. B. „4000“.
ZIP-Paket
Das Paket enthält genau eine Excel-Datei im Format .xlsx und alle Beilagen als PDF, PNG, JPG oder WebP.
Das Paket ist höchstens 16 MB groß. Größere Bestände teilst du auf mehrere Pakete auf.
Ein Bild im Paket ist höchstens 5 MB groß.
Jede Datei im Paket ist in mindestens einer Zelle der Spalte „Beilagen“ eingetragen.
Jeder Dateiname ist im Paket eindeutig. Groß- und Kleinschreibung spielen beim Zuordnen keine Rolle.
Anweisung für ChatGPT kopieren
Mit ChatGPT füllst du die Vorlage aus einem PDF mit Übungsaufgaben. Lade das PDF und die leere Vorlage in ChatGPT hoch und kopiere diese Anweisung vollständig in das Eingabefeld:
Fülle die angehängte Excel-Vorlage „konerio-uebungsaufgaben-vorlage.xlsx“ mit den Übungsaufgaben aus dem angehängten PDF und gib sie als .xlsx-Datei zurück.
Behalte die Tabellenblätter „Aufgaben“, „Fragen“ und „Hinweise“ und alle Spaltenüberschriften unverändert. Ersetze die Beispielzeilen durch die Übungsaufgaben aus dem PDF.
Im Tabellenblatt „Aufgaben“ steht je Übungsaufgabe eine Zeile mit den Spalten „Nummer“ (ganze Zahl ab 1, eindeutig), „Titel“ (höchstens 200 Zeichen), „Thema“ (höchstens 200 Zeichen), „Aufgabentext“ (der Sachverhalt für alle Fragen) und „Beilagen“.
Im Tabellenblatt „Fragen“ steht je Frage eine Zeile mit den Spalten „Aufgabe“ (Nummer der Übungsaufgabe), „Typ“, „Frage“, „Antworten“, „Lösung“, „Toleranz“, „Lösungsweg“, „Punkte“ und „Beilagen“.
Verwende in der Spalte „Typ“ ausschließlich die Werte Einfachwahl, Mehrfachwahl, Wahr/Falsch, Lückentext, Freitext, Zuordnung, Reihenfolge und Numerisch.
Schreibe mehrere Einträge einer Zelle je in eine eigene Zeile der Zelle.
Bei Einfachwahl stehen die Antwortoptionen in „Antworten“ und die Nummer der richtigen Antwort in „Lösung“, z. B. „2“. Bei Mehrfachwahl stehen die Nummern aller richtigen Antworten in „Lösung“, z. B. „1, 3“.
Bei Wahr/Falsch bleibt „Antworten“ leer, und „Lösung“ enthält „wahr“ oder „falsch“. Bei Lückentext bleibt „Antworten“ leer, und „Lösung“ enthält alle akzeptierten Antworten.
Bei Freitext bleiben „Antworten“ und „Lösung“ leer.
Bei Zuordnung enthält „Antworten“ die Paare in der Form „links = rechts“, optional auch falsche Einträge aus dem PDF in der Form „= rechts“; „Lösung“ bleibt leer. Bei Reihenfolge enthält „Antworten“ die Elemente in der richtigen Reihenfolge; „Lösung“ bleibt leer.
Bei Numerisch enthält „Lösung“ die Zahl ohne Tausendertrennzeichen, z. B. „4000“, und „Toleranz“ die erlaubte Abweichung als Zahl oder in Prozent, z. B. „3 %“. Bei allen anderen Typen bleibt „Toleranz“ leer.
Bei Numerisch mit der Lösung 0 steht die Toleranz als Zahl, nie in Prozent.
Übernimm den Lösungsweg aus dem PDF in die Spalte „Lösungsweg“; eine Leerzeile trennt Absätze. „Punkte“ ist eine ganze Zahl von 1 bis 1000, ohne Eintrag gilt 1.
Trage in „Beilagen“ die Dateinamen der Beilagen ein, z. B. „Preisliste.pdf“, und gib am Ende die Liste aller Dateinamen aus. Ein Bild als Beilage ist höchstens 5 MB groß.
Trage in jede gefüllte Zelle einen Wert ein, keine Formel.
Speichere die Beilagen aus dem PDF unter genau diesen Dateinamen und packe sie mit der erzeugten Vorlage in ein ZIP-Paket. Prüfe die Inhalte vor dem Import in Excel.
Paket prüfen und übernehmen
Wähle im Tab „Übungsaufgaben“ die Zielkategorie.
Wähle das ZIP-Paket aus und klicke auf Vorschau.
Prüfe die Zahlen und die Liste der Übungsaufgaben im Bericht.
Klicke auf Übernehmen und bestätige im Modal mit Übernehmen.
Vorschau und Übernahme
Die Vorschau speichert nichts und zeigt jeden Fehler mit Tabellenblatt, Zeile und Spalte.
Übungsaufgaben und Fragen werden in der Zielkategorie gespeichert, die Beilagen in der Mediathek.
Ein erneuter Import desselben Pakets in dieselbe Kategorie legt keine aktive Übungsaufgabe doppelt an. Der Bericht zeigt sie als „Bereits übernommen“.
Rechte und Paket
Übungsaufgaben importieren nur Administratoren ohne einschränkende Firmenrolle.
Der Import ist ab Paket Max enthalten.
Enthält das Paket einen Fehler, übernimmt konerio keine einzige Übungsaufgabe daraus. Die Vorschau zeigt unter „Fehler“ mit ihrer Zahl, z. B. „Fehler (3)“, jeden Fehler mit seinem Ort, und der Button „Übernehmen“ bleibt gesperrt.
Behebe jeden Fehler in der Vorlage, packe das Paket neu und starte die Vorschau erneut.