Eine Ankündigung an alle Teilnehmer eines Kurses schicken
Am Ende ist deine Nachricht als E-Mail zu allen Eingeschriebenen des Kurses unterwegs, ohne dass du dafür eine Verteilerliste pflegen musst.
Alle Eingeschriebenen eines Kurses anschreiben
Der Weg beginnt auf der Kursseite im Tab „Teilnehmer", den du über die Kursliste erreichst. Oben in der Teilnehmerkarte steht „Alle anschreiben", solange überhaupt jemand eingeschrieben ist. Der Button öffnet das Formular „Nachricht schreiben" mit einem Feld für den Betreff und einem für den Text.
Unter den beiden Feldern steht ein Kasten, der sagt, wen es trifft. Bei wenigen Empfängern stehen ihre Namen und Adressen darin, bei vielen nur ihre Anzahl. Losgeschickt wird erst mit „Senden".
Nur einzelne Personen
Dasselbe Formular erreichst du aus zwei weiteren Listen. In der Teilnehmerliste und in der Liste unter Nutzer hakst du die Zeilen an, die du meinst; in der Auswahlleiste am unteren Rand steht dann „Nachricht". Und in der Akte einer Person steht „Nachricht schreiben" bei ihren Kontodaten.
Was bei den Lernenden ankommt
Die Nachricht geht als E-Mail hinaus, mit deinem Betreff und deinem Text. Darum liegt der Rahmen deiner Akademie mit deinem Logo und deinen Rechtsangaben. Eine Anrede, eine Grußformel oder einen Nachsatz fügt konerio nicht hinzu, denn das wären Sätze, die unter deinem Namen hinausgingen.
Im Lernbereich erscheint die Nachricht nicht, und zurückholen lässt sie sich nicht. Lies sie deshalb einmal durch, bevor du sendest. Einen Abmeldelink gibt es bewusst nicht: Das ist eine Mitteilung an deine eingeschriebenen Lernenden und kein Newsletter.
Wer nicht mitkommt
Konten ohne brauchbare E-Mail-Adresse und gelöschte, also anonymisierte Konten bekommen nichts. Der Kasten im Formular zählt sie in einer eigenen Zeile, bevor du sendest; steht dort „Niemand", hängt an dieser Auswahl keine Adresse mehr.
Zu viele Empfänger für eine Nachricht meldet dir das Formular ebenfalls, und dann hilft nur, enger zu filtern und in Blöcken zu schreiben. Wer an demselben Kalendertag schon mehrere Nachrichten von dir bekommen hat, bleibt außerdem aus dem Versand heraus; die Rückmeldung sagt dir, wie viele das waren, und ab Mitternacht geht es wieder.