Teilnehmer aus Excel oder CSV importieren
Am Ende sind alle Personen deiner Liste als Konten angelegt und sofort anmeldefähig.
Datei vorbereiten
konerio liest eine CSV-Datei mit einer Zeile je Person. Aus Excel bekommst du sie über „Speichern unter" und das Format CSV. Wenn du die Liste ohnehin schon vor dir hast, kannst du sie auch in das Textfeld auf der Import-Seite einfügen; beides führt zum selben Ergebnis.
Die erste Zeile ist die Kopfzeile. Nötig sind nur eine Spalte mit dem Namen und eine mit der E-Mail-Adresse. Welche Spalte was bedeutet, erkennt konerio selbst, und als Trenner gehen Semikolon, Komma und Tabulator. Alles Weitere, etwa Firma, Gruppe oder Geburtsdatum, ist freiwillig.
Import prüfen
Den Import findest du im Bereich Nutzer ganz unten unter „Teilnehmerliste importieren (CSV)"; eine Vorlage zum Herunterladen steht daneben.
Vor dem Übernehmen zeigt konerio eine Vorschau: welche Zeilen ankommen, welche schon ein Konto haben und welche abgelehnt werden. In diesem Schritt wird noch nichts gespeichert, du kannst also gefahrlos hochladen und nachsehen.
Enthält dein Paket keine Profilfelder, übernimmt der Import Spalten wie Geburtsdatum oder Anschrift nicht. Die Personen entstehen trotzdem, nur ohne diese Angaben, und der Bericht am Ende nennt, wie viele Zeilen das betrifft.
Zugangsmails verschicken
Nach dem Übernehmen folgt der Schritt Zugangsmails. Er nennt, wie viele der neuen Personen noch keinen Zugang haben, und der Button Einladungen senden verschickt die Einladungen an genau diese; ohne deinen Klick geht keine Mail hinaus.
Der Bericht danach zeigt je Person „verschickt", „unterwegs" oder „keine Mail nötig" (schon angemeldet oder gelöscht), und bei einer verschickten Einladung zusätzlich „zugestellt" oder „nicht zugestellt" samt Grund, dazu die Zahl „nicht zugestellt" und einen eigenen Chip dafür. Fehlgeschlagene erneut senden holt Einladungen nach, die gescheitert sind; eine nicht zugestellte erreicht der Button nicht, dafür korrigierst du die Adresse in der Akte und schickst von dort aus neu.
Überspringst du diesen Schritt. Die neuen Konten bleiben trotzdem sofort anmeldefähig, und die Personen können sich ihren Anmelde-Link jederzeit selbst auf der Anmeldeseite holen.
Abgelehnte Zeilen korrigieren
Jede abgelehnte Zeile nennt ihren Grund, zum Beispiel „E-Mail fehlt, ohne sie gibt es kein Konto", „keine gültige E-Mail-Adresse" oder „kommt in dieser Datei mehrfach vor". Korrigier die betroffenen Zeilen in deiner Datei und lad sie noch einmal hoch; die Prüfung läuft dann von vorn.
Bricht der Import schon vor der Vorschau ab, liegt es an der Datei selbst. Fehlt eine Spalte für den Namen oder die E-Mail-Adresse, stimmt die Kopfzeile nicht, und konerio sagt das auch so.
Sind es mehr als 2000 Zeilen, ist die Liste zu groß für einen Lauf und muss geteilt werden.