Die Anwesenheit eines Kurstags erfassen
Am Ende trägt jeder Teilnehmer für diesen Kurstag einen Status, und aus den erfassten Tagen entsteht seine Anwesenheitsquote.
Die Seite im Kursraum öffnen
Die Anwesenheit gehört zum Termin und wird je Kurstag erfasst. Der kürzeste Weg führt über den Terminplan: Termin antippen, Alle Termindaten, dann Anwesenheit erfassen. Über die Kursliste geht es genauso, dort öffnet ein Termin im Bereich „Termine" eine Schublade mit dem Weg Anwesenheit.
Die Seite ist für das Telefon gebaut. Oben stehen die Kurstage als Karten mit einem Pfeil nach links und rechts, darunter steht die Teilnehmerliste des gewählten Kurstags. Jeder Handgriff ist ein gewöhnliches Formular, die Seite kommt also auch ohne Javascript aus.
Die drei Zustände
Je Person stehen drei Buttons zur Wahl, und ein Tippen setzt den Status sofort, ohne Rückfrage und ohne dass die Seite springt.
Anwesend ist der einzige Status, der als Anwesenheitstag zählt und die Quote hebt.
Abwesend hält fest, dass die Person an diesem Kurstag gefehlt hat.
Entschuldigt steht für eine entschuldigte Abwesenheit und wird getrennt ausgewiesen.
Ein entschuldigter Kurstag ist kein Anwesenheitstag und wirkt in der Rechnung wie ein abwesender. Getrennt ausgewiesen wird er trotzdem, damit du siehst, warum eine Quote so ausfällt. Nicht erfasste Kurstage zählen gar nicht mit, weder im Zähler noch im Nenner.
Neben den Buttons steht je Zeile ein Feld für eine Notiz und ein Kebab mit den übrigen Handgriffen. Ein Status lässt sich jederzeit überschreiben; die Erfassung ist kein Dokument, das feststeht.
Viele auf einmal setzen
Hak die Zeilen an, die denselben Status bekommen sollen, dann erscheint unten eine Leiste. Sichtbar ist dort Anwesend, dahinter liegen die übrigen Sammelaktionen, darunter Fehlende anwesend setzen und Zurücksetzen. Jede davon fragt vorher nach und nennt die Zahl der betroffenen Personen.
Mit Sichtbare auswählen nimmst du alle Zeilen, die der gesetzte Filter gerade zeigt. Die Chips über der Liste schränken auf Anwesend, Abwesend, Entschuldigt oder Offen ein, und Nach Person dreht die Sicht: Dann steht eine Person mit allen ihren Kurstagen da statt ein Kurstag mit allen Personen.
Über Exportieren bekommst du den Stand als PDF oder als Tabelle, mit Kurstagen, Status, Notizen und der Quote je Person. Der Umfang ist wahlweise der ganze Termin oder nur der offene Kurstag.
Was aus der Quote wird
Die Quote einer Person ist der Anteil der anwesenden an allen erfassten Kurstagen dieses Termins. Sie steht in der Sicht „Nach Person" an jeder Zeile und in der Schublade der Person, und sie wandert in das Zertifikat, wo sie als Angabe stehen kann.
Die Quote kann außerdem über das Zertifikat entscheiden. Eine Mindestanwesenheit je Kurs ist vorgesehen und wird bei der Ausstellung geprüft; eine Einstellung dafür gibt es in der Oberfläche noch nicht. Das Dashboard rechnet schon mit der Grenze des Kurses und zeigt, wie viele laufende Termine darunter liegen.
Am Ende eines Durchgangs setzt du den Termin auf Abgeschlossen. Bei einem reinen Präsenzkurs, also einem Kurs ohne Pflichtlektionen, gelten die Einschreibungen damit als abgeschlossen und die Zertifikate werden ausgestellt. Bei einem Kurs mit Pflichtlektionen bleibt der Abschluss an den Lektionen hängen.
Wenn die Liste leer bleibt
Steht auf der Seite „Noch keine Kurstage angelegt", gibt es nichts zu erfassen. Die Anwesenheit hängt am Kurstag und nicht am Termin als Ganzem; der Weg daneben führt direkt dorthin, wo du den ersten Kurstag anlegst.
Steht dort „Noch niemand eingeschrieben", fehlen die Teilnehmer. Erfasst wird nur, wer für diesen Termin eingeschrieben ist, nicht jeder, der irgendwie im Kurs steckt.