Die Startseite deiner Verwaltung
Am Ende weißt du, was jeder Block der Startseite zeigt, wann er leer bleibt und wie du sie für dich ordnest.
Oben: Lage, Zahlen und Buttons
Die Startseite erreichst du über das Logo. Oben stehen deine Akademie, ein Gruß und ein Satz, wie viele Dinge heute deine Aufmerksamkeit brauchen.
Darunter stehen Buttons wie „Kurs anlegen" und „Zum Terminplan" und die Zahlen zu deinem Bestand, etwa Teilnehmer, Kurse, nächste Termine und Firmenkunden. Ein Trainer sieht dort die Zahlen seiner Kurse, und „Kurs anlegen" hat nur ein Administrator ohne Einschränkung.
Fehlt in der Einrichtung etwas, ohne das kein Geld ankommt, steht darunter ein Hinweis mit einem Link zur passenden Einstellung. Ihn sieht nur ein Administrator ohne Einschränkung.
Wartet auf dich
„Wartet auf dich" sammelt, was heute zu tun ist, nach Dringlichkeit sortiert: fehlende Anwesenheit, Prüfungen zum Bewerten, Zertifikate zum Freigeben und neue Rückmeldungen. Ein Administrator ohne Einschränkung sieht dazu Bestellungen zum Prüfen und Rechnungen zum Klären.
Jeder Punkt führt mit seinem Button an die Stelle, und was erledigt ist, verschwindet. Ist nichts offen, steht dort „Gerade wartet nichts auf dich".
Bist du Trainer oder trägst eine einschränkende Firmenrolle, stehen Bewertungen, Anwesenheit und Freigaben nur für Kurse da, zu deren Terminen du als Trainer eingeladen bist, auch nach Absage oder Ablauf.
Einrichtung, Einladungen und Funktionen
Neben „Wartet auf dich" steht die Einrichtung deiner Akademie: wie viele Schritte erledigt sind und welcher als Nächstes kommt. Sie sieht nur ein Administrator ohne Einschränkung; alle anderen finden dort „Das kannst du noch nutzen" mit Funktionen, die sie noch nicht verwenden.
Bist du selbst zu Terminen als Trainer eingeladen, steht darüber „Deine Einladungen" mit den nächsten offenen Einladungen und Kurstagen. Ein Administrator sieht außerdem „Trainer-Einladungen" mit den Ständen an den kommenden Terminen und einem Link zu allen Trainern.
Zeitraum, Fokus und Filter
Über den Auswertungen steht „Analyse für" mit dem Zeitraum: diese Woche, Monat oder Quartal. Unter „Weitere Filter" grenzt du nach Gruppe, Bereich, Turnus oder Firma ein; die Filter wirken nur auf die Sektionen darunter.
Der Fokus rückt Sektionen nach oben und hebt sie hervor, blendet aber nichts aus. „Meine Ansicht" zeigt deine eigene Reihenfolge, die übrigen betonen je ein Thema wie „Heute", „Lehrbetrieb" oder „Prüfungen & Abschluss".
Lernen und Abschluss
Problemstellen zeigt Lektionen und Prüfungen, an denen auffällig viele Lernende hängen: Sie kommen dort länger nicht weiter oder haben die Prüfung nicht bestanden. Viele Personen an derselben Stelle sind ein Signal für den Kurs, nicht für die Person.
Beteiligung trennt Aktivität und Fortschritt: wie viele Lernende zuletzt aktiv waren, wie viele länger nicht da waren und wer gerade zurückfällt. Fällt niemand zurück, steht dort „Gerade fällt niemand zurück".
Abschlussquote zeigt, wie viele Einschreibungen abgeschlossen sind, nach Kurs, Gruppe, Firma, Bereich oder Turnus, und den Vergleich zum Zeitraum davor. Gerade abgeschlossen nennt, wer heute und gestern fertig geworden ist; diese Sektion ist zu Beginn ausgeblendet.
Termine, Anwesenheit und Fristen
Anwesenheit zeigt die Quote der laufenden Termine, welche noch ohne Erfassung sind und welche unter der Grenze ihres Kurses liegen. Läuft gerade kein Termin mit Kurstagen, sagt die Sektion genau das.
Nächste Termine nennt, was als Nächstes vor Ort oder live stattfindet, mit Plätzen und Anmeldungen; die Sektion ist zu Beginn eingeklappt. Läuft ab zählt Zertifikate und Anmeldeschlüsse, die im gewählten Zeitraum ablaufen.
Prüfungen, Feedback und Verkauf
Prüfungen zeigt die Bestehensquote, wie viele nicht bestanden haben, was offen zu bewerten ist und welche Zertifikate auf ihre Freigabe warten. Ist noch keine Prüfung bewertet, steht dort „Es ist noch keine Prüfung bewertet".
Feedback zeigt neue Antworten, die Durchschnittsbewertung und die Rücklaufquote je Kurs und ist zu Beginn eingeklappt. Verkauf zeigt Umsatz, Bestellungen, offene Rechnungen und eingelöste Gutscheine, sobald der Verkauf aktiviert ist. Die Sektion Feedback sieht kein Trainer, die Sektion Verkauf nur ein Administrator ohne Einschränkung.
Laufende Kurse und Nutzer
Unter „Arbeitsbereich" stehen zwei vollständige Listen. Laufende Kurse ist dieselbe Kursliste wie im Bereich Kurse, und Nutzer ist die ganze Nutzerliste mit allen Spalten, Filtern und Sammelaktionen.
Mit dem Symbol zum Vergrößern im Kopf einer Liste nimmt sie die ganze Seite ein. Die Nutzerliste sieht kein Trainer.
Die Startseite ordnen
Der Button „Anpassen" oben öffnet den Anpassungsmodus. Dort blendest du Sektionen ein und aus, verschiebst sie nach oben oder unten und stellst mit „Standard wiederherstellen" alles zurück.
Jede Sektion klappst du außerdem über ihren Kopf ein und aus. Diese Ordnung merkt sich dein Browser; an einem anderen Gerät siehst du die Vorgabe.
Wenn eine Sektion fehlt
Fehlt dir eine Sektion, die jemand anderes sieht, hast du sie im Anpassungsmodus ausgeblendet, oder sie gehört nicht zu deiner Rolle. Der Verkauf erscheint außerdem erst, wenn er in deiner Akademie aktiviert ist.
Öffne „Anpassen" und schalte sie wieder ein. Steht sie dort gar nicht, sieht deine Rolle sie nicht; was jede Rolle sieht, steht in Rollen und Rechte.