Die laufende Kurskennung
Am Ende trägt jeder neue Kurs eine eigene Nummer nach deinem Muster, und du findest sie in der Kursliste, am Kurs und in jedem Export.
Was die Kennung ist
Jeder Kurs, den du anlegst, bekommt eine laufende Kennung, zum Beispiel 2026-VERS-007. Sie ist für deine eigene Ablage gedacht: Damit ordnest du Förderanträge, Rechnungen und Teilnehmerlisten demselben Kurs zu.
Sie entsteht beim Anlegen des Kurses und ändert sich danach nie mehr. Auch ein neuer Titel, ein anderer Bereich oder ein geändertes Muster lassen sie stehen.
Das Muster einstellen
Unter Kurskennung legst du fest, wie die Kennung aussieht. Neben dem Feld steht die nächste Kennung, die wirklich vergeben würde.
Vier Bausteine stehen zur Wahl:
{jahr} und {monat} setzen Jahr und Monat der Anlage ein.
{kurs} setzt das Kurzzeichen des Kurses ein.
{nr:3} setzt die laufende Nummer ein, hier dreistellig.
Das Muster gilt ab jetzt. Kurse, die schon eine Kennung tragen, behalten sie.
Das Kurzzeichen des Kurses
Das Kurzzeichen ist der Namensteil der Kennung. Beim Anlegen schlägt konerio eines aus dem Titel vor; ändern kannst du es auf der Kursseite im Tab Kursdaten.
Es landet nur dann in einer Kennung, wenn dein Muster den Platzhalter {kurs} enthält. Steht er nicht darin, bleibt das Kurzzeichen ungenutzt; neben dem Feld steht dann auch, dass das gerade so ist.
Eine Änderung am Kurzzeichen wirkt ab dann. Die Kennung, die dieser Kurs beim Anlegen bekommen hat, bleibt unverändert.
Wo die Kennung auftaucht
In der Kursliste als abwählbare Spalte, und über das Suchfeld findest du einen Kurs auch über seine Kennung.
Im Kopf der Kursseite, und im Menü der Zeile liegt „Kurskennung kopieren".
An jeder Person, die in dem Kurs eingeschrieben ist, und in den Exporten der Teilnehmerübersicht.
In der Vorlage, die du einem Firmenkunden zum Ausfüllen schickst.
Auf dem Zertifikat steht sie nicht. Ein Nachweis, den ein Lernender weiterreicht, trägt keine interne Nummer deiner Akademie.
Kurse aus der Zeit davor
Kurse, die es vor dieser Neuerung schon gab, tragen zunächst keine Kennung. Sie bekommen eine, sobald du ihre Kursdaten das nächste Mal speicherst.
Speicherst du ein Muster, das konerio nicht annehmen kann, steht unter dem Feld der Grund, und gespeichert wird nichts. Das passiert, wenn die laufende Nummer fehlt oder wenn ein Platzhalter falsch geschrieben ist.
Ist ein Kurzzeichen in deiner Akademie schon vergeben, hängt konerio eine Ziffer an. Willst du ein anderes, trag es in den Kursdaten ein; die bereits vergebene Kennung bleibt davon unberührt.