Veranstaltungsorte verwalten
Du pflegst die Orte deiner Präsenztermine mit Anschrift und Kontaktperson und wählst sie am Termin aus.
Veranstaltungsorte verstehen
Ein Veranstaltungsort ist ein Gebäude oder Raum, in dem deine Präsenztermine stattfinden, z. B. ein Seminarhotel. Du pflegst seine Anschrift und eine Kontaktperson, also deine Ansprechperson vor Ort ohne eigenes Konto in konerio.
Am Termin wählst du den Ort aus, und der Termin übernimmt seine Anschrift. So steht an allen Terminen eines Orts dieselbe Anschrift, ohne sie jedes Mal neu einzugeben.
Veranstaltungsort anlegen
Öffne Veranstaltungsorte im Bereich Terminplan.
Klicke oberhalb der Liste auf den Button Ort anlegen.
Trage im Drawer den Namen des Orts ein.
Ergänze Anschrift, Kontaktperson und bei Bedarf eine Notiz.
Klicke anschließend im Footer des Drawers auf Ort anlegen.
Rechte und Paket
Veranstaltungsorte verwalten nur Administratoren ohne einschränkende Firmenrolle.
Paket: Neue Orte legst du ab Paket Plus an. Bestehende Orte bleiben in jedem Paket änderbar, archivierbar und löschbar.
Zwei aktive Orte können nicht denselben Namen haben.
Liste durchsuchen
Die Suche findet Orte über Name, Anschrift und Kontaktperson.
Die Chips „Aktiv“ und „Archiviert“ wechseln zwischen den beiden Listen.
Die Spalten „Kommende Termine“ und „Alle Termine“ zeigen, wie oft ein Ort verknüpft ist.
Spaltenwahl und Sortierung bleiben gespeichert. Mit „Zurücksetzen“ stellst du die Standardansicht wieder her.
Anschrift ändern
Öffne den Ort über seinen Namen in der Liste.
Ändere im Drawer die gewünschten Felder.
Klicke anschließend im Footer auf Änderungen speichern.
Rückfrage bei geänderter Anschrift
Ändern sich Name oder Anschrift, wird im Drawer die Zahl der Termine mit diesem Ort angezeigt, die noch nicht begonnen haben.
Anschrift übernehmen: Diese Termine erhalten die neue Anschrift. Der Raum am Termin bleibt erhalten.
Nur den Ort ändern: Die Termine behalten ihre bisherige Anschrift.
Vergangene und bereits begonnene Termine behalten ihre Anschrift immer.
Ort archivieren oder löschen
Öffne das Überlaufmenü (⋯) in der Zeile oder im Drawer.
Archivieren: Der Ort steht am Termin nicht mehr zur Auswahl. Verknüpfte Termine bleiben verknüpft.
Zurückholen: Unter „Archiviert“ stellst du den Ort wieder zur Auswahl, ab Paket Plus.
Löschen: Entfernt Name, Anschrift und Kontaktperson endgültig. Möglich nur für Orte ohne verknüpften Termin.
Jede dieser drei Aktionen zeigt vorher eine Rückfrage mit ihrer Folge.
Fehlt ein Ort in der Auswahl am Termin, prüfe unter „Archiviert“, ob er archiviert ist. Hole ihn dort über das Überlaufmenü (⋯) zurück.
Lässt sich ein Ort nicht löschen, ist er mit Terminen verknüpft. Archiviere ihn stattdessen.