Einen Präsenztermin anlegen und die Plätze begrenzen
Am Ende steht am Kurs ein Termin mit Zeitraum, Ort und einer Platzzahl, und Lernende können sich dazu anmelden.
Den Termin am Kurs anlegen
Ein Termin hängt immer an einem Kurs, nicht an deiner Akademie als Ganzem. Öffne den Kurs in der Kursliste und wechsle dort in den Bereich Termine. Oben rechts steht Termin anlegen; hat der Kurs noch keinen, heißt derselbe Weg Ersten Termin anlegen.
Der Dialog fragt nach der Bezeichnung, dem Zeitraum, den Plätzen, dem Preis und dem Ort, und wenn deine Akademie Trainer hat, auch nach ihnen. Pflicht sind allein Beginn und Ende; alles andere trägst du später am Termin nach. Die Bezeichnung ist der Zusatz, unter dem sich ein Durchgang erkennen lässt, etwa „Frühjahr 2027".
Am Telefon ist derselbe Dialog ein Ablauf statt eines langen Formulars. Sichtbar ist zuerst nur „Grunddaten", und Weiter legt den Termin an und führt auf seine Seite, wo es mit Plätzen, Preis und Ort weitergeht. Am Schreibtisch stehen alle Gruppen untereinander und darunter ein einziger Button.
Damit Lernende sich anmelden können
Ein neuer Termin steht auf Geplant (nicht buchbar) und ist für Lernende unsichtbar. Buchbar wird er erst, wenn du ihn auf seiner Seite über das Feld „Status setzen" auf Offen (buchbar) stellst. Der Kurs selbst muss dafür veröffentlicht sein, denn ein Termin an einem Entwurf steht in keinem Katalog.
Danach findet ein Lernender den Termin im Katalog seiner Akademie und, wenn das Menü den Punkt Termine führt, in seiner Terminliste. Ist der Termin im Kurspreis enthalten oder kostenlos, bucht er ihn dort sofort; kostet er extra, führt der Weg über die Bezahlung, und der Platz bleibt bis zur bestätigten Zahlung reserviert.
Plätze begrenzen
Die Kapazität ist die Zahl der Plätze an diesem Termin. Lässt du das Feld leer, ist der Termin unbegrenzt, und die Liste zeigt nur, wie viele Plätze belegt sind. Ist die Kapazität erreicht, nimmt konerio keine weitere Anmeldung mehr an, und der Lernende liest an der Stelle des Buchen-Buttons „Dieser Termin ist ausgebucht."
Die Sperre hängt an der Kapazität selbst und nicht am Status, auch bei zwei gleichzeitigen Anmeldungen. Willst du einen Termin früher schließen, obwohl noch Plätze frei sind, setz ihn auf Ausgebucht (geschlossen).
Eine Warteliste gibt es nicht. Ein frei gewordener Platz wird nicht automatisch nachbesetzt; wer nachrücken soll, wird von dir eingeschrieben.
Mehrtägige Lehrgänge
Läuft ein Durchgang über mehrere Tage, bleibt er ein Termin, und die einzelnen Tage sind seine Kurstage. Beginn und Ende des Termins spannen den ganzen Zeitraum, die Kurstage füllen ihn: Datum, Beginn, Ende, dazu auf Wunsch Raum und Thema. Angelegt werden sie auf der Seite des Termins, nicht im Dialog.
Die Kurstage sind mehr als eine Anzeige. Die Anwesenheit wird je Kurstag erfasst, und der Kalendereintrag, den du am Termin herunterlädst, enthält einen Eintrag je Kurstag statt eines langen Blocks.
Anmeldeschluss und Erinnerung
Der Anmeldeschluss ist freiwillig und besteht aus Datum und Uhrzeit. Ist er vorbei, kann sich niemand mehr selbst anmelden, und der Lernende liest „Der Anmeldeschluss ist vorbei."; einschreiben kannst du danach weiterhin. Welcher Termin als Nächster schließt, steht im Kennzahlenband über der Terminliste, und im Terminplan siehst du alle Termine nebeneinander.
Jeder Angemeldete bekommt 24 Stunden vor dem Beginn eine Erinnerung per E-Mail. Verschickt wird sie für Termine, die auf „Offen (buchbar)" oder „Ausgebucht (geschlossen)" stehen; für einen geplanten, abgesagten oder abgeschlossenen Termin geht keine hinaus. Einstellen musst du dafür nichts.
Wenn der Dialog den Termin ablehnt
Lehnt konerio ab, steht „Termin nicht angelegt" im Dialog und darunter der Grund. Am häufigsten ist es der Preis: Hat der Kurs selbst einen Preis, müssen seine Termine kostenlos sein, also „0" im Preisfeld. Ein kostenpflichtiger Termin geht nur an einem Kurs ohne pauschalen Preis.
Ein Einschreibe-Code ist ebenfalls nur an einem kostenlosen Termin erlaubt und muss in deiner Akademie eindeutig sein. Deine Eingaben bleiben im Dialog stehen, du korrigierst also nur das beanstandete Feld und schickst noch einmal ab.