Alle Termine deiner Akademie im Blick behalten
Am Ende siehst du die Termine aller Kurse in einem Kalender und änderst jeden einzelnen von dort aus.
Was der Kalender zeigt
Der Terminplan legt die Termine aller Kurse in ein gemeinsames Raster. Jeder Kurs hat seine eigene Farbe, und die Zeile „Kurse mit Terminen" unter dem Kalender sagt, welche Farbe zu welchem Kurs gehört. Ein abgesagter Termin steht durchgestrichen da.
Über dem Raster wechselst du zwischen Monat und Woche, mit den Pfeilen blätterst du einen Zeitraum vor oder zurück, und Heute bringt dich zum laufenden. Beim Aufruf beginnt der Kalender in dem Monat, in dem der nächste Termin liegt.
Neben dem Kalender steht der Punkt Import. Er ist der Weg, wenn dein Jahresplan schon als Tabelle oder Kalender-Datei vorliegt, und er steht nur der Verwaltung offen, nicht den Trainern.
Einen Termin von hier aus ändern
Ein Klick auf einen Termin öffnet ein Fenster mit seinen Eckdaten: Zeitraum, Ort, Belegung und Preis. Darin änderst du die Kapazität und den Status, und Termin absagen nimmt den Durchgang aus dem Angebot. Alle Termindaten führt auf die Seite des Termins, wo auch die Kurstage und die Anwesenheit liegen.
Ein Klick auf die freie Fläche eines Tages öffnet stattdessen die Anlage: Kurs auswählen, Zeitraum und Ort angeben, absenden. Das Datum ist dabei schon eingetragen. Kurstage ergänzt du danach am Termin selbst.
Was die fünf Zustände bedeuten
Geplant (nicht buchbar) ist der Zustand jedes neuen Termins und für Lernende unsichtbar.
Offen (buchbar) heißt, dass Lernende sich selbst anmelden können.
Ausgebucht (geschlossen) sperrt die Anmeldung, auch wenn rechnerisch noch Plätze frei sind.
Abgesagt nimmt den Termin aus dem Angebot, ohne Lernstand oder Bestellungen anzutasten.
Abgeschlossen setzt du nach dem letzten Kurstag; bei reinen Präsenzkursen stellt das die Zertifikate aus.
Einen Kalender zum Abonnieren gibt es nicht. Du kannst zu jedem einzelnen Termin eine Kalender-Datei (.ics) herunterladen, aber keinen Feed über alle Termine deiner Akademie einrichten.
Wenn ein Termin fehlt
Findest du einen Termin nicht, sieh zuerst auf den Zeitraum. Der Kalender öffnet den Monat des nächsten Termins, und alles Spätere liegt außerhalb der gezeigten Wochen; mit den Pfeilen blätterst du weiter.
Steht statt des Kalenders „Noch keine Kurse", hat deine Akademie noch keinen Kurs, und Termine hängen immer an einem Kurs. Vorlagen zählen dabei nicht mit: An eine Vorlage kommt kein Termin, und sie steht deshalb auch nicht in der Kursauswahl der Anlage.