Lernfortschritt auswerten
Du wertest Buchungen, Abschlüsse und Zertifikate deiner Firmenkunden aus und exportierst sie als CSV.
Auswertung je Firmenkunde verstehen
Die Seite „Lernfortschritt“ zeigt den Weiterbildungsstand der Personen, die einem Firmenkunden zugeordnet sind. Ein Firmenkunde ist ein Betrieb, dessen Mitarbeitende in deiner Akademie lernen.
Mit den Zahlen weist du einem Firmenkunden nach, wie viele Kurse seine Mitarbeitenden gebucht und abgeschlossen haben, etwa je Markt einer Handelskette. Als CSV-Datei für eine Tabellenkalkulation wie Excel übergibst du die Zahlen an seine Personalabteilung.
Zugang prüfen
Ob der Menüpunkt Lernfortschritt im Bereich Nutzer erscheint und welche Firmen die Seite zeigt, legen Rolle und Sichtbereich fest.
Ohne Einschränkung: Ohne Firmenrolle oder mit „Alle Teilnehmer“ zeigt die Seite alle Firmenkunden der Akademie in den Tabs „Je Firma“, „Je Kurs“ und „Je Person“.
Nur ausgewählte Firmen: Die Seite zeigt die Firmen der Firmenrolle in denselben drei Tabs.
Nur die eigene Firma: Die Seite zeigt die eigene Firma in den Tabs „Je Kurs“ und „Je Person“. Der Tab „Je Firma“, die Spalte „Firmen“ und der Filter „Firma“ fehlen.
Übrige Sichtbereiche und Trainer: Für „Nur die eigenen Gruppen“, „Nur sich selbst“, Trainer und Trainer (nur lesen) fehlen Menüpunkt und Seite.
Den Sichtbereich einer Person legt ihre Firmenrolle fest.
Zeitraum wählen
Der Zeitraum filtert die gebuchten Kurse nach dem Datum der Einschreibung, gerechnet in der Zeitzone deiner Akademie. Für diese Kurse zeigen die Kennzahlen den aktuellen Stand.
Dieses Jahr: Einschreibungen im laufenden Kalenderjahr. Die Seite öffnet mit dieser Auswahl.
Letztes Jahr: Einschreibungen im gesamten vorigen Kalenderjahr.
Frei: Trage Start- und Enddatum ein und klicke auf „Übernehmen“. Beide Tage zählen mit.
Kennzahlen lesen
Gebuchte, begonnene und abgeschlossene Kurse sowie Zertifikate zählen je Person und Kurs. Zwei gebuchte Termine desselben Kurses ergeben einen gebuchten Kurs.
Mitarbeitende: Personen der sichtbaren Firmen in jeder Rolle, unabhängig vom Zeitraum. Gelöschte Konten zählen nicht, ihre gebuchten Kurse werden weiter gezählt.
Gebuchte Kurse: Einschreibungen im gewählten Zeitraum.
Begonnen: Gebuchte Kurse mit mindestens einer erledigten Lektion sowie alle abgeschlossenen Kurse.
Abgeschlossen: Gebuchte Kurse mit Abschluss oder mit ausgestelltem Zertifikat.
Zertifikate: Gebuchte Kurse mit ausgestelltem Zertifikat, auch mit Ausstellung nach dem Zeitraum.
Ø Fortschritt: Mittelwert des Fortschritts der gebuchten Kurse. Ein abgeschlossener Kurs zählt mit 100 %.
Nicht gezählt
Personen ohne Firma und archivierte Firmen erscheinen in keiner Zahl.
Abgelaufene oder entzogene Einschreibungen zählen nicht mit.
Gekaufte Plätze zählen erst nach der Einlösung als gebuchter Kurs.
Nach Firma, Kurs und Person auswerten
Je Firma
Die Liste zeigt jede sichtbare Firma in einer eigenen Zeile, auch ohne Mitarbeitende oder ohne Buchung im Zeitraum.
Ein Klick auf den Namen einer Firma öffnet ihren Drawer.
Je Kurs
Die Liste zeigt jeden Kurs mit mindestens einer Buchung im Zeitraum in einer eigenen Zeile.
Die Spalte „Firmen“ zählt die Firmen, aus denen gebucht wurde, die Spalte „Mitarbeitende“ die Personen mit diesem Kurs.
Je Person
Die Liste zeigt je Person und gebuchtem Kurs eine Zeile mit Firma, Gruppe, Termin, Stand, Fortschritt und Zertifikat.
Die Suche findet Personen nach Name oder E-Mail-Adresse.
Die Felder „Firma“, „Kurs“ und „Stand“ filtern die Liste, „Stand“ nach „Offen“, „Begonnen“ und „Abgeschlossen“.
Der Name einer Firma öffnet ohne Einschränkung die Firmenakte, bei „Nur ausgewählte Firmen“ den Drawer der Firma.
In jedem Tab
Suche, Spaltenwahl, Sortierung per Klick auf eine Spaltenüberschrift und „Weitere laden“ gelten für den offenen Tab.
Spaltenwahl und Sortierung jedes Tabs speichert der Browser für den nächsten Aufruf.
Namen von Personen und Kursen sind Links auf die Personenakte und die Kursseite.
Firma im Drawer prüfen
Klicke im Tab „Je Firma“ auf den Namen einer Firma.
Der Drawer zeigt die Zahl der Mitarbeitenden der Firma sowie gebuchte Kurse und den durchschnittlichen Fortschritt im gewählten Zeitraum.
Die Liste „Kurse“ nennt je Kurs die Personen, die Abschlüsse und den Fortschritt.
Das Suchfeld filtert die Kurse nach Titel, ein Klick auf „Kurs“, „Personen“ oder „Fortschritt“ sortiert sie.
„Volle Liste dieser Firma“ öffnet den Tab „Je Person“ mit dem Filter auf diese Firma.
Den Button „Firmenakte öffnen“ sehen nur Administratoren ohne Einschränkung.
Als CSV exportieren
Klicke im gewünschten Tab auf „CSV exportieren“.
Die Datei ist gefiltert und sortiert wie der Tab, enthält die gewählten Spalten und auch die noch nicht geladenen Zeilen.
Eine Datei enthält höchstens 5 000 Zeilen. Bei mehr Treffern nennt der Hinweis unter dem Button beide Zahlen.
Fehlen Personen oder Buchungen in den Zahlen, prüfe zuerst den Zeitraum. Ein Kurs zählt im Jahr seiner Einschreibung, auch mit Abschluss im Folgejahr.
Personen ohne Firma zählen nicht, und bei „Nur die eigene Firma“ ohne eigene Firma zeigt die Seite keine Buchungen. Ein Administrator ohne Einschränkung trägt die Firma in der Akte der Person im Tab „Person & Zugehörigkeit“ ein, fehlende Firmen einer Rolle mit „Nur ausgewählte Firmen“ an der Firmenrolle.