Meine Einsätze: je Kurstag zu- oder absagen
Am Ende weiß deine Akademie, welche Kurstage du übernimmst, und dein Name steht an genau diesen Tagen.
Die Einladung kommt per Mail
Lädt dich deine Akademie zu einem Termin ein, bekommst du eine E-Mail mit dem Betreff „Einladung als Trainer". Darin stehen der Kurs, der Zeitraum, die Kurstage, der Ort und, wenn der Träger einen geschrieben hat, ein kurzer Satz dazu.
Unter dem Text steht ein Button: Einladung ansehen. Er meldet dich an und öffnet genau diese Einladung. Hast du noch kein Konto, kommt zuerst eine Mail mit deinem Zugang; danach lädt dich deine Akademie erneut ein oder trägt deine Antwort selbst ein.
Antworten unter „Meine Einsätze"
Nach der Anmeldung findest du die Seite links im Menü unter Meine Einsätze. Die Zahl daneben sagt, wie viele Einladungen auf dich warten. Oben stehen drei Zahlen für das gewählte Jahr: Kurstage, Stunden und offene Einladungen.
Im Block Einladungen steht jede offene Einladung mit ihrem Kurs, dem Termin, dem Ort und allen Kurstagen. Neben jedem Kurstag stehen Zusagen und Absagen. Du antwortest also je Tag: Passt dir ein Kurstag nicht, sagst du für genau diesen ab, und der Träger teilt dafür jemand anderen ein. Passt dir alles oder nichts, nimmst du Alle zusagen oder Alle absagen.
Bei einer Absage kannst du einen Grund schreiben. Er ist freiwillig, hilft dem Träger aber beim Umplanen.
Deine Kurstage nachsehen
Darunter steht die Tabelle Einsätze mit jedem Kurstag des gewählten Jahres: Kurs, Termin, Datum, Dauer und Stand. Der Stand heißt zugesagt für kommende Zusagen, vergangen für erledigte, sonst offen, abgesagt oder verfallen. Du kannst nach Kurs und Termin suchen, das Jahr wechseln, nach Stand einschränken, die Sortierung umstellen und Spalten aus- und einblenden; Weitere laden holt die nächsten Zeilen, und CSV exportieren gibt dir dieselbe Liste als Datei.
Auf der Startseite steht eine kleine Karte mit den nächsten offenen Einladungen und deinem nächsten Kurstag. Sie ist nur der Einstieg; beantwortet wird unter „Meine Einsätze". Auf der Seite eines Kurses, in dem du eingesetzt bist, steht außerdem Deine Einsätze in diesem Kurs.
Was deine Antwort bewirkt
Mit einer Zusage stehst du als Trainer an genau den Kurstagen, die du zugesagt hast, und kannst dort die Anwesenheit erfassen. Deine Termine findest du danach im Kalender. Absage und Grund trägt der Träger in seiner Übersicht.
Ändert sich etwas, meldet sich deine Akademie von selbst. Wird ein Kurstag verschoben, fragt sie dich für genau diesen Tag noch einmal; deine Zusagen für die übrigen Tage bleiben stehen. Wird der Termin abgesagt, bekommst du eine Nachricht, und die Einladung steht danach auf „verfallen".
Zieht deine Akademie die Einladung zurück, bekommst du eine Nachricht, und die Einladung verschwindet aus deiner Liste. Kommt ein Kurstag dazu, fragt sie dich für diesen Tag noch einmal.
Führt der Link aus der Mail auf „Link abgelaufen", ist er abgelaufen oder schon benutzt. Ein Anmelde-Link gilt eine begrenzte Zeit und lässt sich nur einmal einlösen.
Melde dich in dem Fall auf der Anmeldeseite an und öffne „Meine Einsätze", oder bitte deine Akademie, die Einladung erneut zu schicken. Sie kann deine Zu- oder Absage auch selbst eintragen, wenn du es ihr sagst.