Berichte per Mail versenden
Du richtest Berichte ein, die konerio wöchentlich oder monatlich per Mail an Administratoren deiner Akademie schickt.
Berichte mit Zeitplan verstehen
Ein Bericht ist eine CSV-Datei, also eine Tabelle zum Öffnen in Excel, mit dem Lernfortschritt oder der Teilnehmerübersicht deiner Akademie. konerio erstellt ihn zum gewählten Termin um 07:00 Uhr in der Zeitzone deiner Akademie und schickt ihn per Mail an die gewählten Administratoren.
Die Verwaltung erhält damit den aktuellen Stand regelmäßig, ohne den Export selbst zu starten. Berichte mit Zeitplan sind ab dem Paket Max enthalten.
Bericht anlegen
Öffne Einstellungen → Berichte.
Klicke auf den Button „Bericht anlegen".
Wähle den Bericht: „Lernfortschritt je Kurs", „Lernfortschritt je Firma", „Lernfortschritt je Person" oder „Teilnehmerübersicht".
Wähle den Rhythmus „Wöchentlich" mit dem Wochentag oder „Monatlich, am 1.".
Wähle die Empfänger aus und klicke im Modal auf „Bericht anlegen".
Inhalt des Berichts
Spalten: Der Bericht enthält dieselben Spalten wie der Export der jeweiligen Liste in der Verwaltung.
Zeitraum: Beim Lernfortschritt umfasst der Bericht die Einschreibungen vom 1. Jänner bis zum Tag vor dem Versand.
Je Bericht und Rhythmus: Jede Kombination aus Bericht, Rhythmus und Wochentag gibt es einmal.
Empfänger festlegen
Zur Auswahl stehen Administratoren deiner Akademie ohne einschränkende Firmenrolle.
Das Recht wird bei jedem Versand geprüft. Ein Empfänger mit Firmenrolle, ein gelöschtes Konto und der konerio-Support erhalten keinen Bericht.
Ein Empfänger ohne dieses Recht wird in der Tabelle durchgestrichen mit „(ohne Berechtigung)" angezeigt. Beim nächsten Speichern des Berichts entfällt der Eintrag.
Anhang oder Link verstehen
Bis 1,5 MB liegt die CSV-Datei der Mail als Anhang bei.
Bei größeren Dateien enthält die Mail den Button „Bericht herunterladen". Der Link öffnet die Datei nach der Anmeldung, und die Mail zeigt, bis wann er gültig ist.
Den Link öffnen nur Empfänger dieses Berichts, den Link eines Testversands nur du.
Bericht bearbeiten, testen, pausieren und löschen
Die Aktionen sind im Überlaufmenü (⋯) der Zeile verfügbar.
Bearbeiten: ändert Bericht, Rhythmus, Wochentag und Empfänger. Nach einer Änderung von Bericht, Rhythmus oder Wochentag kommt der nächste Bericht zum nächsten Termin.
Testversand an mich: schickt den Bericht sofort an deine eigene Adresse. Der Zeitplan bleibt unverändert.
Pausieren: hält den Versand an. Nach „Fortsetzen" kommt der nächste Bericht zum nächsten Termin, verpasste Termine werden nicht nachgeholt.
Löschen: entfernt den Bericht nach einer Rückfrage.
Ohne das Paket Max versendet konerio keine Berichte. Bestehende Berichte bleiben mit dem Status „Nicht im Paket" sichtbar und lassen sich pausieren und löschen.
Buche unter „Einstellungen → Paket & Abo" das Paket Max, um den Versand fortzusetzen.