Buchhaltung einrichten
Du wählst das Format DATEV oder BMD und hinterlegst die Konten und Nummern für deine Steuerkanzlei.
Exportformat wählen
Öffne Einstellungen → Zahlung & Buchhaltung → Buchhaltung.
Wähle das Exportformat DATEV oder BMD.
Fülle die Felder des gewählten Formats aus und klicke auf Speichern.
Voraussetzungen
Paket: Die Einstellungen sind in den Paketen Max und Unlimited enthalten.
Vorauswahl: Ein vorausgewähltes Format gilt erst nach dem Speichern.
Kleineres Paket: Die Felder sind gesperrt, gespeicherte Angaben bleiben sichtbar.
Export: Der Export der Buchungsdaten ist noch nicht verfügbar. Die Einstellungen und die Prüfung des Rechnungsmusters gelten bereits.
Stimme Konten, BU-Schlüssel und Steuercodes mit deiner Steuerkanzlei ab.
DATEV-Angaben festlegen
Kanzlei und Kontenrahmen
Beraternummer: Nummer der Steuerkanzlei bei DATEV, von 1001 bis 9999999.
Mandantennummer: Nummer deiner Akademie in der Steuerkanzlei, von 1 bis 99999.
Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04, die Vorgabe ist SKR03.
Sachkontenlänge: Vier bis acht Stellen, Vorgabe vier Stellen.
Beginn des Wirtschaftsjahres: Der Erste eines Monats, Vorgabe 1. Jänner.
Konten
Erlöskonten: Je ein Konto für 19 %, 7 % und steuerfrei. Ein leeres Feld übernimmt die Vorbelegung des Kontenrahmens: SKR03 8400, 8300 und 8100, SKR04 4400, 4300 und 4100.
Längere Sachkonten: Die Vorbelegung wird mit Nullen ergänzt, bei fünf Stellen wird aus 8400 das Konto 84000.
Debitorenkonto: Ein Sammeldebitor für alle Käufer mit einer Stelle mehr als die Sachkonten. Bei vierstelligen Sachkonten ist die Vorgabe 10000.
BU-Schlüssel: Der Steuerschlüssel je Steuersatz ist optional, bei Automatikkonten bleibt das Feld leer.
BMD-Angaben festlegen
Erlöskonten: Je ein Konto für 20 %, 10 % und 0 %. Mindestens ein Konto ist Pflicht, eine Vorbelegung gibt es nicht.
Debitorenkonto: Ein Sammelkonto für alle Käufer mit fünf bis neun Stellen.
Buchungssymbol: Die Vorgabe ist AR für Ausgangsrechnungen.
Steuercode Umsatzsteuer: Die Vorgabe ist 03 laut BMD-Beschreibung.
Steuercode steuerfreie Erlöse: Ein eigenes Feld ohne Vorgabe.
Rechnungsmuster an das Format anpassen
Das gewählte Format begrenzt die Form der Rechnungsnummern. konerio prüft das Muster beim Speichern des Formats und beim Speichern des Musters.
DATEV: Nur Buchstaben, Ziffern und Bindestrich, höchstens 36 Zeichen.
BMD: Die Rechnungsnummer hat höchstens 12 Zeichen.
Länge: Gezählt wird die längste Nummer des Musters. {nr:4} zählt vier Ziffern, {nr} ohne Stellenzahl acht.
Das Muster legst du unter Einstellungen → Unternehmensprofil in der Gruppe Rechnungsnummer fest.
Passt das Rechnungsmuster nicht zum gewählten Format, wird die Änderung nicht gespeichert. Die Meldung nennt die Grenze des Formats.
Passe zuerst das Rechnungsmuster an und speichere danach das Format. Bereits ausgestellte Rechnungen behalten ihre Nummer.